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Emmelyne L.EL

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About Emmelyne

Executive Assistant bilingue FR/EN, j’accompagne dirigeants et fondateurs dans la gestion de leurs priorités, l’organisation de leur quotidien et la coordination de leurs opérations.
Avec plus de 10 ans d’expérience en assistanat de direction, office management et coordination, j’apporte rigueur, anticipation, confidentialité et autonomie pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre vision et vos décisions.

Mes expertises :
• Gestion d’agendas, réunions et déplacements
• Organisation d’événements professionnels
• Support administratif à distance
• Structuration de dossiers, documents et process
• Coordination FR/EN

Je travaille à la prestation, pour un accompagnement clair, cadré et orienté résultats.

Prestations au forfait :

1)Organisation d’un dossier administratif – 180 €
Dossier trié, structuré, classé + synthèse.

2)Initiation RGPD – 220 €
Mini audit, explication des obligations essentielles, mise en place des bases : mentions obligatoires, registre simplifié, bonnes pratiques internes.
(Prestation non juridique.)

3) Optimisation d’une boîte mail – 120 €
Tri, dossiers logiques, règles automatiques.

4) Tableau de suivi (Excel/Sheets) – 150 €
Tableau automatisé + guide d’utilisation.

5) Organisation d’un planning complexe – 160 €
Agenda structuré, blocs de temps, priorisation.

6) Coordination d’un événement (petit format) – 250 €
Rétroplanning, checklist, prestataires, logistique.
(Présence sur place possible selon secteur.)

7) Organisation d’un déplacement professionnel – 180 €
Itinéraire complet, réservations, dossier de voyage.

8) Préparation d’un événement interne – 220 €
Programme, logistique, prestataires, planning.

9) Organisation d’un séminaire (½ journée / journée) – 300 €
Programme complet, lieu shortlisté, devis prestataires.

10) Voyage d’affaires multi‑étapes – 250 €
Itinéraire complet + réservations.
  • English

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Groupe industriel international
    Gestionnaire des Services Centraux
    January 2020 - Today (6 years and 5 months)
    Tremblay-en-France, France
    • Assistanat de direction générale : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de documents stratégiques
    • Coordination de projets transversaux nationaux et internationaux
    • Organisation d’événements professionnels (80 à 300 participants)
    • Gestion complète des déplacements professionnels (France & international), négociation fournisseurs, suivi de facturation
    • Gestion administrative : contrats, documents clients, attestations, procédures internes
    • Support bilingue FR/EN auprès de la direction et des équipes
    • Onboarding des nouveaux collaborateurs : planning d’intégration, coordination logistique
    Assistanat de direction Gestion de projet Communication interne Bilingue Français/Anglais Evénementiel
  • Groupe industriel international
    Référente RGPD – Formation interne & support conformité
    January 2019 - Today (7 years and 5 months)
    • Conception de supports pédagogiques, ateliers interactifs et exercices ludiques
    • Animation de réunions thématiques et coordination du réseau interne de référents
    • Contribution à la préparation des audits et au suivi des actions de conformité
    • Collaboration directe avec le responsable conformité (LDPC) en tant que soutien opérationnel et relais stratégique
    Conformité RGPD Gestion documentaire Sensibilisation RGPD Mise en place de procédures Coordination transverse
  • Groupe industriel international
    Support administratif bilingue
    May 2017 - January 2020 (2 years and 8 months)
    • Accueil professionnel, gestion des appels, gestion du courrier et des salles de réunion
    • Support administratif auprès de la direction
    • Organisation de déplacements et d’événements internes
    • Gestion de tâches administratives variées en environnement bilingue FR/EN
    Support de direction Organisation événementielle Support administratif Accueil physique et téléphonique Bilingue Français/Anglais

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