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Emmanuelle GautierEG

Emmanuelle Gautier

Office Manager / Assistante bilingue anglais

€350/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Emmanuelle

Office Manager freelance, j’accompagne les PME, startups et biotechs dans l’organisation et la structuration de leurs fonctions support, en m’adaptant à leurs enjeux, leur rythme et leur culture d’entreprise.
Forte de plus de 30 ans d’expérience, dont plusieurs années dans des environnements innovants et réglementés, j’interviens sur les sujets administratifs, financiers, RH et juridiques : suivi des factures et notes de frais, réconciliations comptables, gestion du personnel, coordination juridique et compliance, organisation des Boards, AG et comités.
Habituée à travailler dans des contextes internationaux, je suis bilingue anglais et à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs et partenaires anglophones.
J’aime travailler au contact des équipes, comprendre leur fonctionnement et m’intégrer naturellement à leur quotidien. Fiable, organisée et impliquée, je suis un appui opérationnel sur lequel dirigeants et collaborateurs peuvent compter.
Mon rôle : aider les équipes et les dirigeants à avancer plus facilement au quotidien.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 20km), Saint-Maurice (up to 10km), Charenton-le-Pont (up to 10km), Maisons-Alfort (up to 10km), Alfortville (up to 10km)

Experience

  • TBWA DE PLAS
    Secrétaire du Président Directeur Général
    January 1993 - January 1994 (1 year)
    Paris, France
    Secrétariat, préparation et comptes rendus des réunions, commandes voyages, hotels, réservations restaurants, préparations documents pour l'agence de publicité, etc...
    Microsoft Office Organisation de déplacements organisation d'événement
  • DISNEY CONSUMER PRODUCTS
    Coordinatrice du département Audit : Finance
    February 1994 - June 1999 (5 years and 4 months)
    Préparation des documents pour les audits des produit dérivés Disney, réservations voyages (hotels, train et avion) des auditeurs, organisation séminaires et événements d'équipes, etc.
  • NATIONAL GEOGRAPHIC FRANCE
    Coordinatrice de la Rédaction et assistant du rédacteur en chef
    PRESS AND MEDIA
    June 1999 - December 2013 (14 years and 6 months)
    Gennevilliers, France
    Assitante de l'équipe du magazine, réservation des billets des journalistes pour les reportages, mise à jour mensuelle du site internet du magazine, organisation des réunions de rédaction, suivi des factures des prestataires, etc...

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Education

  • BTS SECRETARIAT DE DIRECTION
    Femme Secrétaire
    1990
  • American Language Program
    California State University Hayward
    1991

Skill set

Categories