Description

Je m’appelle Emilie Graziotti Vandercruyssen, fondatrice de La Maison Roselvis, assistanat de direction freelance à distance.

Avec plus de 10 ans d’expérience en assistanat de direction et secrétariat comptable, j’accompagne les professions libérales, les TPE, les associations et les indépendants dans la gestion et le suivi de leur administratif — 100 % à distance, grâce à des outils numériques simples et efficaces.

Je mets à votre service :

- Une expertise solide en gestion documentaire, facturation, pré-comptabilité et suivi réglementaire,

- Une rigueur et une organisation au service de votre efficacité,

- Une discrétion professionnelle et un respect absolu de la confidentialité,

- Une communication fluide et réactive, même à distance.

Chaque collaboration repose sur une relation de confiance, une méthodologie claire et un accompagnement qui s’adapte à vos besoins où que vous soyez en France.

C’est avec cette exigence, et une attention particulière portée à l’organisation, que j’ai fondé La Maison Roselvis.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

La Maison Roselvis
Fondatrice
May 2026 - Today (1 month)
▸ Secrétariat & gestion administrative courante
▸ Assistance de direction
▸ Pré-comptabilité et facturation
▸ Gestion réglementaire et RH administrative
▸ Création de sites et supports visuels
Secrétariat externalisé Communication expertise Gestion de projet Discrétion et confidentialité
OGEC – École Privée NDL
Assistante de Direction
August 2018 - March 2026 (7 years and 7 months)
Paris, France
▸ Gestion de l'agenda et organisation des activités du chef d'établissement
▸ Coordination administrative de la direction et suivi des dossiers institutionnels
▸ Préparation, suivi et diffusion des documents administratifs et réglementaires
▸ Gestion des courriers, mails, appels et interlocuteurs internes/externes
▸ Organisation de réunions et suivi des échéances administratives
▸ Suivi RH des enseignants et relations avec le Rectorat et la DDEC
▸ Gestion et transmission des données administratives via les plateformes nationales
▸ Archivage numérique et gestion documentaire
▸ Mise à jour du site internet et des outils de communication interne
▸ Suivi des procédures de sécurité, registres réglementaires et dossiers sensibles
▸ Participation à la gestion administrative des familles et à la vie de l'établissement

Environnement nécessitant réactivité, discrétion, polyvalence et gestion simultanée de multiples priorités.
OGEC – École Privée SGM
Secrétaire Comptable
August 2014 - August 2018 (4 years)
Paris, France
▸ Accueil physique et téléphonique
▸ Assistance administrative du chef d'établissement
▸ Gestion comptable et administrative des dossiers familles
▸ Suivi fournisseurs, règlements, relances et rapprochements bancaires
▸ Préparation des éléments comptables et suivi de trésorerie
▸ Gestion documentaire et archivage
▸ Coordination administrative quotidienne de l'établissement