About Cristina
Besoin de gagner du temps et d'efficacité dans votre quotidien professionnel ?
Office Manager - Process & Outils depuis plus de 12 ans, j'accompagne les dirigeants pour structurer leur organisation, clarifier leurs process et mettre en place les outils adaptés à leur activité.
RH, administratif, commercial, financier — j'interviens dans tous les pôles pour fluidifier votre fonctionnement et libérer du temps pour l'essentiel. 😊
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English
Basic
Can work on-site
Paris (up to 10km), Soissons (up to 10km)
Experience
- Smart MeetingsConsultante en organisation & processusENTERTAINMENT AND LEISUREJanuary 2025 - June 2025 (5 months)Boulogne-Billancourt, FranceStructuration des opérations administratives et commerciales du pôle animation : mise en place des process, des outils et des bases de données nécessaires au pilotage de l’activité.
- Monday : création du process de gestion des projets (animations) ; création de la base de données animations et animateurs ; onboarding des équipes
- Pennylane : migration des profils clients ; création de la base articles et analytique ; lancement des achats via compte Pro ; onboarding
- Outils & paie : déploiement de Movinmotion afin de structurer et sécuriser la gestion de la paie des intermittents du spectacle
- Google Drive : structuration de l’arborescence documentaire
- Excel & Google Sheets : création d’un calculateur de prix pour le pôle commercial
- IDAOS - DIGITAL ACADEMYSenior Office Manager - Stratégie OpérationnelleCONSULTING AND AUDITSAugust 2023 - March 2026 (2 years and 6 months)Paris, FranceAccompagnement opérationnel avec structuration de plusieurs outils et process internes (RH, gestion documentaire, sécurité des accès).
- Roboform : sécurisation et centralisation des accès et mots de passe de l’entreprise
- Payfit : migration des salariés vers la solution RH et mise en place du processus de paie
- SharePoint : restructuration de l’arborescence documentaire
- Outils de gestion : étude et benchmark de solutions pour le suivi de l’activité formation
Gestion opérationnelle quotidienne :- Pré-comptabilité et coordination avec l’expert-comptable
- Facturation et suivi des encaissements via Sellsy
- Gestion RH (onboarding, offboarding, mutuelle, DPAE, convention collective)
- Gestion fournisseurs et suivi des encours
- Suivi financier via Excel
- MednumSenior Office Manager - Stratégie OpérationnelleCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJune 2021 - Today (5 years)Paris, FranceAccompagnement opérationnel avec structuration de plusieurs process internes et outils de gestion (RH, finance, organisation documentaire).
- Process internes : élaboration et rédaction des process achats fournisseurs et notes de frais ; rédaction des procédures d’onboarding et d’offboarding ; création dans Notion d’une base documentaire interne (politiques RH, règlement, mutuelle…) et d’un espace de gestion pour le back-office
- Finance : migration vers Pennylane et mise en place de la gestion analytique permettant un suivi précis des marges par projet
- RH : migration vers Payfit et mise en place de la convention collective Syntec
- Organisation documentaire : structuration de l’arborescence Google Drive
Gestion opérationnelle quotidienne :- Pré-comptabilité et coordination avec l’expert-comptable
- Facturation, suivi des encaissements, relances
- Gestion RH (onboarding, offboarding, mutuelle, DPAE, formations, etc)
- Gestion fournisseurs et suivi des encours
- Suivi des projets via Airtable.
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