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Ophélie F.

Office Manager / spécialité assistante comptable

Works remotely from Chartres

  • 48.4467
  • 1.48824
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Location and workplace preferences

Location
Chartres, France
Remote only
Primarily works remotely

Preferences

Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months
Company size
  • 1 person
  • 2-10 people
  • 11 - 49 people

Verifications

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Categories

Skills (23)

Ophélie in a few words

Bonjour,

Vous trouverez ci dessous un bilan synthétique de toutes les tâches effectuées jusqu'ici dans ma carrière. Je mets désormais mon expérience à profit d'indépendants ou de petites entreprises qui ont besoin de soutien dans leur organisation administrative et comptable.
Je serai ravie d'échanger avec vous sur les besoins que vous avez afin que nous puissions mettre en place des solutions qui vous correspondent.

COMPTABLE / GESTION FINANCIERE
Bilan, déclaration de TVA, Gestion de trésorerie, des investissements, Relance Clients, Note de frais, Etablissement et suivi Budget, Enregistrement de factures, Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, Rapprochement bancaire, Relations banque, assurances, caution, garantie de paiement

COMMERCIAL
Prospection, développement portefeuille client, Suivi de la demande clients (devis, vente, SAV), Suivi de dossier (demande agrément sous traitant), Négociations fournisseurs, Suivi appel d’offres

COMMUNICATION
Rédaction, ou accompagnement rédactionnel par la relecture, retranscription, mise en page de contenu.

RESEAUX SOCIAUX
Animation des réseaux sociaux avec contenus, photos. Publicité

ADMINISTRATIF
Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez vous Travaux administratifs courants, Etablissement des contrats, Demande de subvention, Qualification

RESSOURCES HUMAINES
Gestion du personnel (contrat de travail, recrutement, licenciement..) Suivi des contrats en alternance, des VIE, Gestion des formations, des habilitations du personnel

JURIDIQUE
Gestion de dossiers en procédure amiable
Gestion de dossiers en procédure judiciaire (Injonction de payer, recours en justice)

SECURITE
Gestion des EPI, Maintenance Matériel, Document Unique, PPSPS

BANCAIRES
Réalisation des opérations courantes au guichet Ventes de produits bancaires

Experience

ECB

Culture

Chargée de production

October 2021 - Today (9 months)

Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique je prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains de plusieurs projets musicaux (créations, répétitions, résidences…).

OPH BOOKING

Entertainment & Leisure

Bookeuse à mon compte  - As a freelancer

Chartres, France

September 2020 - Today (1 year1 year and 11 months)

Recherche de dates de concerts pour trois formations dont j ai la charge

xxx

Energy & Utilities

Responsable Administrative et Financière

Chartres, France

August 2007 - December 2015 (8 years8 years and 4 months)

En poste en tant que RAF pendant 8 ans et responsable d'une assistante

ITALIE

Import & Export

CHARGEE COMMERCIALE  - As a freelancer

Chartres, France

January 2015 - August 2020 (5 years5 years and 7 months)

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