Margaux J.

Office Manager

Remote from Paris

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Location and geographical scope

Location
Paris, France
Remote only
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  • 1 person
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people

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Skills (15)

Margaux in a few words

Juriste de formation et office manager depuis plus de 5 ans, j'ai pu développer mes compétences dans de nombreux domaines en travaillant au sein de start up à Paris notamment.
Mon objectif en tant qu'office manager freelance est de permettre aux dirigeants et aux employés de se consacrer à leurs tâches en les délestant du côté administratif.

J'interviens dans les domaines suivants :
- RH et gestion du personnel : annonces, contrats, onboarding, offboarding, création de process, gestion des notes de frais, des vacances, salaires en collaboration avec cabinet comptable ou en autonomie sur outil comme Payfit, médecine du travail, mutuelle, culture, ...
-Gestion administrative: gestion courrier, mails, classement, archivage des documents en ligne et papier
-Communication interne: newsletter hebdomadaire, mensuelle, autres formats, ...
-Conseils pour se diriger vers une entreprise plus eco-responsable
-Gestion des achats: suivi des contrats, gestion des comptes fournisseurs, validation des factures,
-Administration des ventes: devis, facturation, relances, préparation des éléments pour le cabinet comptable
-Services généraux: gestion des locaux, fournitures, prestataires externes, etc.
-Événementiel: Organisation d'évènements internes (séminaires, repas de fin d’année, ...)
-Gestion de projet : déménagement, mise en place de nouveaux outils de travail, ...

L'office manager couvre des domaines très variés, je vous invite donc à me contacter directement pour que nous discutions de vos besoins. Nous établirons ensemble un projet personnalisé en fonction de vos attentes.

Je peux intervenir ponctuellement (le temps de mettre en place un nouvel outil, ou pour une occasion particulière par exemple) ou de manière récurrente. Mes prestations se font pour l'essentiel à distance, néanmoins nous pouvons convenir d'un arrangement pour que je me déplace quelques jours par semaine sur site.

N'hésitez pas à me contacter pour que nous discutions ensemble de vos besoins

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