Joyce Krebs

Remplacement de la Responsable des Ressources Humaines et de l'assistante administrative pour une durée d'un an : gestion administrative du personnel (suivi des heures/pointage/maladie), rédaction et

Organisation, rigueur résiliation de contrats de travail, démarches administratives liées à l'entrée et à la sortie du salarié, contrôle des fiches de salaires, échanges avec la fiduciaire, suivi des évaluations annuelles, organisation des élections et suivi de la délégation du personnel, gestion des formations, gestion de notes de frais, suivi administratif et comptable, reporting interne, gestions des divers contrats d'assurance, gestion du parc automobile Assistante de Projets : suivi budgétaire, facturation, encodage et suivi des plans et fiches techniques, gestion administrative en lien avec les administrations

Création et suivi des contrats et bons de commandes, suivi de la facturation, encodage et suivi des plans et fiches

techniques en lien avec l'Architecte - Maître d'Ouvrage - Bureau de contrôle, suivi du pointage du personnel,

création et suivi de tableaux de bord, gestion de la certification BREEAM/SDK, gestion du dossier As-Built,

remplacements récurrents à l'accueil de la Direction, gestion des salles de réunion, courrier, appels téléphoniques

Vérification et mise à jour des signataires de la société, contrôle de la due diligence (Fircosoft, outil interne à

la Société Générale - World Check et contrôle de notoriété sur toutes les parties prenantes), recherche et analyse

d'extraits RCS, blocage/déblocage et surveillance de comptes, gestion de la clôture des comptes, saisie

d'opérations comptables, gestion E-Banking (encodage et mise à jour des contrats Multiline après analyse des pouvoirs de signatures), émission de certificats de blocage de fonds au notaire dans le cadre de constitution de société et augmentation de capital, échanges avec le Front Office