Emilie Nicolas

assistante bilingue anglais et transcription audio

Remote from St-Malo

  • 48.649337
  • -2.025673999999981
  • Indicative rate €290 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
Propose a project The project will only begin when you accept Emilie's quote.

Availability not confirmed

Part time, 1 day a week

Propose a project The project will only begin when you accept Emilie's quote.

Location and geographical scope

Location
St-Malo, France
Remote only
Works remotely most of the time

Verifications

Languages

  • Anglais

    Native or bilingual

  • Espagnol

    Full professional proficiency

  • Russe

    Basic

Categories

Skills (14)

Emilie in a few words

Avec 10 ans d'expérience, j'ai une bonne connaissance générale et transversale des besoins administratifs des entreprises (PME, start-up...). J'ai occupé des postes d'assistante de direction et de responsable administration en France comme au Royaume-Uni. Je suis capable de vous soulager en prenant en charge votre facturation, le traitement de vos commandes, toutes les taches administratives qui vous prennent du temps pour vous permettre de vous concentrer sur des taches à plus haute valeur ajoutée.
Je travaille à distance depuis 4 ans et serai heureuse d'apporter mes compétences au sein de votre entreprise le tout avec le sourire.
Ces dernières années, mon role a évolué vers le conseil en organisation pour optimiser les services clients, coacher les assistantes administratives, créer les procedures, mettre en place des outils (Zendesk, quickbooks, ...).

J'ai également une passion pour la traduction anglais/français (articles de presse, contenu de site web, brochure,...)

N'hésitez pas à me contacter et à me demander plus de détails!




Experience

Malouine Admin

Consulting & Auditing

Fondatrice

Saint-Malo, France

May 2014 - Today


Transcription audio et vidéo
Filtrer et répondre aux emails
Prise de commandes
Saisie de données
Facturation
Liaison avec les prestataires
Recouvrement
Recrutement
Mise à jour de site internet

Product Life Group

Pharmaceuticals

Office Manager

Suresnes, France

April 2009 - July 2010

- invoicing
- following up of the payments
- setting up of the Cegid ERP and daily use of it
- CV sourcing
- Candidates interview
- field marketing (website update via a CMS system in French and English, event organization, creation of newsletters)
- answer to incoming calls in French and English
- assistance to CEO and CSO
- relations with suppliers
- reporting
- minute taking

Therory

Cosmetics & Fashion

Credit Controller

Cité de Londres, Royaume-Uni

September 2010 - December 2012

In charge of Europe accounts and Eastern Countries

- invoicing
- credit memo
- statement
- account reconciliation
- chasing for payments
- payment plan proposals
- answers to inquiries
- follow-up on orders for Eastern customers (logistic)

Careerjet

Telecommunications

Administrative Assistant

Cité de Londres, Royaume-Uni

January 2013 - September 2013

Careerjet

Telecommunications

Head of Administration

Cité de Londres, Royaume-Uni

October 2013 - May 2014

- invoicing
- accounts payable in multiple currencies
- credit control - bookkeeping
- preparing communications
- follow-up of trademarks registration
- office management
- HR (follow-up of staff's movements)
- payroll
- visa sponsorship process (preparing documents, liaising with lawyers)

Leandro Lozahic - Formateur Pro

4/4/2017

Émilie est une super traductrice. Elle est surtout bienveillante, toujours disponible et traduite hyper bien. Je suis bilingue, et quand je prends des freelances, c'est surtout pour me faire gagner du temps. La plupart des freelances que je prends dans le domaine font une traduction au mot pour mot. Ce qui donne des traductions qui ne veulent rien dire. Émilie fait une véritable version : c'est-à-dire une traduction qui relève plus de la compréhension, de l'interprétation, de la reformulation pour vraiment coller à ce que la version anglaise voulait dire plus qu'une traduction littérale. Cela donne des textes de qualité qui n'est pas une traduction google traduction, mais une vraie traduction d'écrivain. Merci Émilie.

Education

charter modal image

Success is a team effort

Contribute to this success and the community's professionalism by signing the Freelancer Code of conduct

Sign the code