Amelie Nadalini

đź’» Office Manager - Assistante virtuelle âś…

Remote from Montpellier

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Location and geographical scope

Location
Montpellier, France
Remote only
Works remotely most of the time

Preferences

Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months
Business sector
  • Small Retail
  • Consulting & Auditing
  • Film & Audiovisual
  • Culture
  • Entertainment & Leisure
+46 autres
Company size
Would prefer:
  • 1 person
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people
Would prefer avoiding:
  • 250 - 999 people
  • 1000 - 4999 people
  • ≥ 5000 people

Verifications

Languages

Categories

Skills (37)

Amelie in a few words

Bonjour,

Serial-entrepreuneuse depuis maintenant 7 ans, je comprends :
âž” le manque de temps
âž” le manque d'envie
âž” le manque de moyen
âž” l'absence de soutien

Je sais à quel point les démarches à entreprendre dans les domaines administratif, financier, commercial sont chronophages et surtout mises de côté quand on est à son compte.
J'ai rapidement compris qu'il faut être accompagné pour s'en sortir.

Ce que je peux vous proposer :

#Gestion d'entreprise#
âž” GĂ©rer votre administratif professionnel et personnel
âž” Courriers, emails & appels
âž” Devis, facturations, suivis & relance
➔ Relai de votre comptabilité et suivi de trésorerie
âž” DĂ©placements (transports, locations, hĂ´tels)
âž” Propositions commerciales, contrats, cahier des charges

#Gestion Humaine#
âž” Aide au recrutement : Analyse des besoins, Ă©valuations des candidats, entretiens
âž” Personnel en place : besoins et mise en place des formations, suivi et comptes rendu
➔ Entrées et sorties (Fiches de poste, contrats, organismes sociaux, médecine du travail)

#Communication & Stratégie commerciale#
➔ Gérer votre réseau (LinkedIn, Facebook, Blog)
âž” Alimenter votre site internet en contenu (articles, images)
➔ Mettre en place une stratégie de communication digitale
➔ Coordonner différents services et projets

En bref, vous permettre de vous concentrer et de vous investir sereinement dans votre cœur de métier.

Comment réussir ma mission ?

Je suis une collaboratrice fiable, enthousiaste et Ă  l'Ă©coute.
J'ai une grande capacité d'adaptation à tout type de projet.
J'effectue un feedback permanent et journalier avec un décompte des heures travaillées
Je pratique le télétravail depuis de nombreuses années car il me permet d'être efficace et d'avoir un bon équilibre vie pro/vie perso.

Mes valeurs :

➔ Famille / Amitié -> Je tire mes forces de ces valeurs.
âž” Justice
➔ Honnêteté
âž” Respect
âž” Don de soi

Hobbies :

âž” Sport :
🚴🏻‍♀️ VTT
🌄 Randonnées
🎨 Travaux manuels
🌱 Jardinage

Experience

Hexagonal Consulting

Digital Agency and IT company

Human Resources Officer and Chief Marketing

Remote job

January 2018 - April 2019

➔ Pilotage du développement RH - (Analyse des besoins, Recrutement, Formation, Gestion des carrières)

âž” Gestion du personnel (Paie - Note de frais - Tickets restaurants)

➔ Organisation des différents pôles

➔ Élaboration & Analyse des indicateurs de suivis RH et Financiers

➔ Garante de la communication interne (Animation de réunions quotidiennes et hebdomadaires, gazettes mensuelles, séminaires) & externe (propositions commerciales, site internet, réseaux sociaux)

âž” Chef de projets internes
  • OpĂ©rationnel
  • CapacitĂ© d’analyse
  • CapacitĂ© Ă  fĂ©dĂ©rer
  • Organisation
  • Ecoute
  • Communicative
  • Force de proposition

Hexagonal Holding

Digital Agency and IT company

Entrepreneur

Remote job

March 2016 - December 2017

##Création SAS - Expertise en solutions informatiques##

CA de 310 000€ la 2e année

Réalisation en régie de solutions informatiques pour différents clients

âž” Administratif (Gestion des affaires courantes)

➔ Management de l’équipe essentiellement en remote (6 pers.) - Gestion en ressources humaines

➔ Aide à la formation des nouveaux arrivants via une montée en compétences sur des projets internes

âž” Chef de projets internes

➔ Organisation via la méthode Agile

➔ Comptabilité - Note de frais - Rapprochement comptable

âž” Tableaux de bord - Planning Ă©quipe / projets

A Very Bad Sheep

Arts & Crafts

Entrepreneur

Dreux

February 2013 - January 2016

## Création SAS - Vente de matériels de loisirs créatifs en ligne ##

CA : 57 000€ en 6 mois

CA : 156 000€ la 1ère année

CA : 214 000€ la 2e année

➔ Gestion financière et administrative

âž” Contact Fournisseurs - Achats - Gestion des stocks

➔ Conception réalisation du site e-commerce via prestashop

➔ Stratégie de Communication - Campagnes Publicitaires

➔ Animations des réseaux sociaux (Facebook, Blog)

âž” Tableaux de bord

âž” Suivi des commandes (en moyenne 420/mois)

➔ Gestion Clientèle
  • Autodidacte
  • CapacitĂ© d’analyse
  • AdaptabilitĂ©
  • PersĂ©vĂ©rance
  • Rigueur
  • Organisation
  • Gestion du stress
  • CrĂ©ativitĂ©
  • See more abilities

AUDIKA FRANCE

Medical field

Assistante Acquisition

Paris, France

January 2010 - January 2013

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