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Amandine BoutignyAB

Amandine Boutigny

Office manager / Assistante administrative

€280/day
Amiens, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Amandine

Bonjour et bienvenue,
Je m'appelle Amandine et j'accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites, moyennes entreprises dans la gestion de leur quotidien administratif en tant qu'Office Manager freelance.
Passionnée par l'organisation, le relationnel et le travail bien fait, J'ai construit mon parcours autour de la polyvalence, de l'écoute et de l'accompagnement.
Au fil de mes expériences dans l'administration, l'administration des ventes, la gestion commerciale et le suivi client, j'ai développé une solide capacité d'adaptation ainsi qu'un véritable sens de l'organisation.
Mes expériences chez Open Stent Solution, Manuland ainsi que dans l'entrepreneuriat avec ma microentreprise m'ont permis d'acquérir une vision globale des besoins d'une entreprise, tout en développant une approche à la fois rigoureuse, humaine et polyvalente.
Organisée, réactive et impliquée, je prends en charge les tâches administratives qui demandent du temps et de l'énergie : gestion des dossiers, suivi administratif, organisation, facturation, coordination, relation clients et fournisseurs ou encore gestion documentaire.
Mon objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sereinement sur votre activité pendant que je veille à la bonne organisation de votre entreprise.
J'accorde une grande importance aux relations humaines, à la confiance et à la bienveillance dans chacune de mes collaborations.
Chaque entreprise étant unique, je propose un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins et à votre façon de travailler.
Au plaisir d'échanger avec vous et de contribuer à la réussite de vos projets
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Amiens (up to 30km)

Experience

  • OPEN STENT SOLUTION
    Assistante administrative
    RESEARCH
    September 2024 - March 2026 (1 year and 6 months)
    Amiens, France
    - Accueil physique et téléphonique.
    - Gestion des appels entrants et sortants,
    - Traitement du courrier et gestion documentaire,
    - Organisation des agendas, réunions et déplacements,
    - Gestion et archivage des documents administratifs,
    - Traitement et suivi des factures,
    - Coordination d'événements internes, externes.
    - Mise en place de formation,
    - Rédaction de comptes rendus, courriers et synthèses de réunions,
    - Gestion des bases de données et des dossiers administratifs,
    - Assistance administrative auprès des différents services de l'entreprise.
    - Aide aux ingénieurs.
  • HISTOIRE BOUTIGNY bijoux
    Microentreprise
    ARTS AND CRAFTS
    November 2022 - April 2026 (3 years and 5 months)
    Démuin, France
    - Création et gestion d'une activité indépendante,
    - Gestion administrative et comptable,
    - Gestion des commandes et des stocks,
    - Relation Client,
    - Organisation d'événements (CE, marchés de noël),
    - Création et gestion d'un site internet,
    - Création de contenu pour les réseaux sociaux,
    - Création de publicités,
    - Gestion des fournisseurs,
    - Développement commercial de l'activité.
  • MANULAND
    Assistante Administration des Ventes
    CIVIL ENGINEERING
    January 2022 - October 2022 (9 months)
    Péronne, France
    Elaboration des contrats de démonstrations, de locations, de prêts et de courtoisies, Enregistrement du stock matériel,
    Suivie de dossiers de ventes de la commande a la livraison de machines,
    Gestion d'un planning de transport et de démonstration,
    Contrôle des mises en service du matériel vendu, Traitement de facture fournisseurs,
    Création de certificat d'immatriculation,
    Accueil téléphonique,
    Analyse des tableaux de bord commercial et financier, Organisation d'événements.

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