Alexandra Pouzet

assistante de gestion et traductrice

Moves to Béziers, Béziers

  • 43.344233
  • 3.215795000000071
  • Indicative rate €238 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 4h
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Availability not confirmed

Part time, 2 days a week

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Location and geographical scope

Location
34500 Béziers, France
Can work in your office at
  • Béziers and 50km around
  • Béziers and 40km around

Verifications

Languages

  • Allemand

    Native or bilingual

  • Anglais

    Full professional proficiency

Skills (14)

Alexandra in a few words

Après des études d’allemand et dix ans passés en Allemagne dans la grande distribution au service achats, j’ai regagné la France et me suis spécialisée dans le secteur du vin où j’ai travaillé dans différentes structures viti-vinicoles après un passage dans la gastronomie où j’étais également sommelière et responsable administrative. Forte de ces expériences, j’ai décidé de mettre mes compétences et mon savoir-faire au service de différentes PME, principalement pour en assurer la gestion administrative et également la traduction en allemand de tous documents commerciaux, site internet etc…

J’ai une grande expérience dans le monde du vin, mais je peux travailler dans tous les secteurs d’activité. Je prends en charge toutes vos démarches administratives ainsi que votre comptabilité.

Je suis bilingue allemand et peux donc accompagner votre projet d’exportation vers l’Allemagne et les pays germanophones et également réaliser la traduction de vos documents commerciaux ou de votre site internet.

Mes solides bases en anglais me permettent de réaliser aisément toute correspondance commerciale.

Ayant une passion pour la langue française et l’orthographe, je vous propose également mes services de relecture/correction pour tous types de documents.

Portfolio

Experience

Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG

Retail

Assistante de direction service achats Food

Heilbronn, Allemagne

July 1999 - May 2006

Préparation des négociations avec les fournisseurs (calcul des budgets de promotion), administration, contrôle
Analyse d'offres
Choix de nouveaux articles
Préparation des promotions
Analyse de statistiques
Accueil des clients
Secrétariat (coordination RDV, correspondance, classement)
Organisation de conférences et déplacements
Contrôle des notes de frais
Interface entre le service achats et le service des ressources humaines (rédaction de contrats de travail, rédaction de certificats, saisie des absences, maladies, congés)
Élaboration de présentations sur power point
Participation à plusieurs projets (test d'un nouveau logiciel concernant l'évaluation des fournisseurs, élaboration d'un concept sur le déroulement des réclamations clients, mise en place d'une banque de données comprenant les annonces publicitaires des fournisseurs)
Participation à de nombreuses dégustations
  • Excel
  • Word
  • Accueil clients
  • secrétariat
  • oraganisation
  • Ressources humaines
  • powerpoint
  • logiciels
  • dégustations
  • See more abilities

L'Hostellerie du Château

Restaurants

Responsable administrative

34710 Lespignan, France

May 2008 - June 2013

Responsable de salle: mise en place, accueil des clients, prise de commande, service, facturation, coordination de l'équipe
Réception marchandises
Règlement factures fournisseurs
Saisie factures fournisseurs dans logiciel de comptabilité (ebp)
Caisse restaurant
Saisie recettes
Saisie relevé bancaire
Rapprochement bancaire
Tenue du registre du personnel
Préparation des éléments concernant le social pour expert-comptable
Vérification des bulletins de salaire
Responsable des ressources humaines et de la formation du personnel (service)
Suivi du dossier d'aide à l'apprentissage (Région Languedoc-Roussillon)
Rédaction devis clients
Actualisation du site internet et de la page facebook (nouvelle carte, événements)
Organisation de soirées à thème

Cave de Roquebrun

Wine & spirits

Assistante commerciale France et Export

34460 Roquebrun, France

May 2014 - December 2016

Réception commandes France (GD et CHR national) et Export (USA et Chine). Vérification prix et conditions et transmission au service production
Saisie commandes
Coordination transport avec entrepôt
Rédaction fiches techniques
Gestion des tarifs
Préparation des RDV clients et agents (assortiment, chiffre d'affaires, budget marketing)
Responsable planning opérations GD, notamment foires aux vins (printemps et automne): coordination avec le service production, vérification prix, millésime, médaille, EAN
Rédaction fiches logistiques
Suivi du budget promotion par enseigne
Validation des factures de promotion pour service comptabilité
Interface entre le service commercial et les agents GD France. Transmission de plans de vente concernant les opérations des différentes enseignes
Préparation séminaire agents
Préparation dégustations clients
Gestion des demandes d'échantillons, envoi des échantillons
Salons: Vinisud, Prowein, Vinexpo, WWM Barcelona -préparation dossiers de RDV clients, envoi confirmation de RDV après salon
Inscription opérations Sud de France
Préparation tournées Chine et USA
Responsable du dossier de subvention de France AgriMer: programme de promotion des vins dans les pays tiers: Vérification éligibilité des factures, contrôle, tenue des ERD, valorisation des échantillons, rédaction du rapport d'activité
  • lxp
  • excel
  • statistiques
  • organisation
  • France AgriMer

Domaine de Saint-Eugène

Wine & spirits

Responsable administrative

34440 Nissan-lez-Enserune, France

April 2017 - October 2017

Réception et préparation commandes particuliers
Organisation transport pour expédition commandes France
Préparation documents d'exportation (facture, DAE)
Déclaration mensuelle douanes (DRM prodouane)
Rédaction factures clients
Organisation mise en bouteille
Achat matières sèches
Règlement et classement factures fournisseurs
Pointage relevé bancaire et préparation des documents justificatifs pour expert-comptabe
Déclaration d'embauche et saisie des bulletins de salaires pour salariés occasionnels (TESA)
Suivi du dossier plantation nouvelle (France AgriMer)
Dépôt d'une marque européenne (EUIPO)
  • prodouane
  • Excel
  • MSA
  • EUiPO
  • France AgriMer

Chapelle de Novilis

Wine & spirits

Assistante administrative et commerciale

Maraussan, France

June 2017 - Today

Règlement et classement des factures fournisseurs
Pointage relevé bancaire et préparation des documents justificatifs pour expert-comptable
Relances clients
Commandes de matières sèches pour mise en bouteille
Dossiers d'inscription et envoi d'échantillons pour concours
Dépôt de marque internationale (INPI, WIPO)
Dégustations et vente au caveau
  • Excel
  • Vitisoft

Education

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